熟练操作标绘系统。应了解区域划分和绘图的基本概念，熟练掌握普查区划和建筑物标绘系统使用技能，熟练操作可以避免后期程序操作失误产生的问题。要联系上级普查机构，明确绘制时间要求、绘制地区名称、区划代码、建筑物的命名规则；了解绘制区域是否有合并、飞地、空壳村等特殊情况；查看影像图，了解需要绘制地区的区域范围和建筑物情况。

了解所需绘制普查区基本情况。联系绘制区域的社区人员，咨询绘制地区相关情况和所能提供的人口资料。了解绘制区域情况时，一定要注意该区域是否存在虚拟社区。例如笔者所在区划的天平社区，该社区的行政区域包含天平社区全部、金牛山社区的大部分和九女山社区小部分。其中，金牛山社区和九女山社区均为虚拟社区，有自己行政管理系统、工作人员等等，且不受天平社区的管辖，但没有自己的区划码。有虚拟社区的还需联系虚拟社区的工作人员了解相关情况，然后在社区粗略走访，明确绘制地区边界，查看建筑物与影像图有无大的变动，为详细走访打下基础。

确认普查区边界，设计走访路线。根据影像图和社区提供的资料，与上级街道管理人员、绘图区域的社区人员和相邻的普查区社区人员集中商定普查区边界，使用标绘系统调整普查区边界，调整普查区边界时尽量避免边界划分建筑物的情况。根据走访情况和社区人员的建议，设计合理的走访路线。准备实地走访所需工具，其中两大工具可提高工作效率：一是打印的矢量图。建筑物标绘信息较多，携带电脑实地走访、清查多有不便，且矢量图建筑物轮廓清晰，因此将普查区分块截图、打印，在纸质图上标注建筑信息，再将建筑物信息标绘在电脑上的方式能极大地提高效率。二是选择合理交通工具。实地走访时很多地方没有宽敞的道路，而社区的排查范围一般比较大，此种情况下电动车是较好的选择。

实地走访，标绘建筑物。根据设计的路线，在社区人员的带领下，联系小区物业，在打印的纸介质图上标注建筑物地址和楼号，根据物业和社区提供的资料，结合每栋楼的走访结果标注有人居住的住房单元数。若物业及社区能提供小区布局图（即建筑物布局、楼号）和有人居住的住房单元数，走访时只需到小区内熟悉一下情况；若无物业、无法获取任何资料，走访时需到每一栋楼记录住房单元数和楼号，询问住户，结合建筑外防盗窗、空调等情况估算每栋楼的有人居住的住房单元数。上图为走访龙泉花园后的简标图，建筑物上的数字为楼号，下标的小字为有人居住的住房单元数。

在标绘系统上标绘建筑物。电脑标绘程序较移动端程序容易操作，建议使用电脑标绘建筑物图块、填写建筑物的信息。标绘时有几个小窍门：一是住宅小区建筑物较易识别，导入的建筑物模块识别得很准确，直接点击建筑物模块输入建筑物信息较为方便；二是不规则建筑物在导入模块时会被识别成多个建筑模块，直接用精绘打点绘制建筑物模块更快捷；三是划分小区时要求小区分割线不能压建筑物，绘制的建筑物离得太近会影响小区分割线的绘制。

普查小区划分、编码。根据普查区建筑物分布和人口居住情况，划分普查小区，绘制普查小区的边界分割线，为普查小区编码。划分小区时每栋建筑物都显示有人居住的住房单元数，有很大的参考价值；普查小区边界要尽可能以明显的地物作为标志（街巷、道路、河流等）；超大建筑物必须拆分时，要对普查小区包含的门栋、楼层等进行备注；小区划分完成后直接使用自动编号功能进行编号。